Algemene Voorwaarden AMW 2009
waaronder het leveren van diensten en betalingsvoorwaarden
Stichting Archeologische Monumentenwacht Nederland (AMW)
Muurhuizen 104, Postbus 2139 tel.: 033-4650574
3800 CC Amersfoort fax. 033-4652546
www.archeomw.nl
info@archeomw.nl
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Amersfoort onder nr. 41189806
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Amersfoort op 23 april 2003
Gewijzigd op 21 september 2004
Gewijzigd op 16 juni 2009
Artikel 1: Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder
1. Personeel: degenen die voor de AMW in vaste of tijdelijke dienst werkzaam zijn.
2. Werkzaamheden: het verrichten van werkzaamheden, zoals in de offerte omschreven, t.b.v. behoud, beheer en herstel van onroerende cultuurhistorische waarden. Het uitbrengen van rapporten met adviezen aan opdrachtgever of abonnee.
3. Abonnee: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met de AMW een overeenkomst heeft afgesloten voor het periodiek monitoren van monumenten.
4. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon, die aan de AMW opdracht geeft tot het verrichten van eenmalige werkzaamheden als monumentbeschrijving, onderhoud, consolidatie en restauratie.
5. Aangenomen werk: het uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in de offerte welke tussen opdrachtgever of abonnee is overeengekomen tegen een van tevoren vastgesteld bedrag.
6. Vrij- of regiewerkzaamheden: alle werkzaamheden welke niet zoals sub 5 omschreven tussen opdrachtgever of abonnee en de AMW.
7. Uurtarief: de vergoeding voor diensten gedurende de tijd van één uur door één persoon inclusief reiskosten, maar exclusief verblijfkosten. Indien noodzakelijk zullen bij veldwerk de verblijfkosten (vergoeding overnachting en maaltijden) apart opgevoerd worden in de offerte.
8. Jaarbijdrage: vast jaarlijks bedrag dat de abonnees betalen voor het monitoren van en advisering over hun monumenten, op basis van een overeenkomst.
9. Monument: een object - al dan niet zichtbaar aan het aardoppervlak -, dat alleen of samen met andere objecten en/of het terrein waarin het gelegen is, aantoonbare archeologische, cultuurhistorische en/of cultuurlandschappelijke waarde heeft, en daarom behoudwaardig is.
10. Beschermd monument: een monument waarvan het bevoegd gezag heeft vastgesteld dat het binnen de normen en mogelijkheden van de wet (bij rijksmonument) of verordening (bij provinciaal en gemeentelijk monument) beschermd dient te worden.
11. Archeologische Basisbeschrijving: een systematische beschrijving van de toestand waarin een archeologisch monument verkeert en van zijn relatie tot de omgeving. Onderdeel hiervan vormen gegevens betreffende topografische situering, eventueel uitgevoerd wetenschappelijk onderzoek, wettelijke bescherming en aanbevelingen voor beheer en/of inrichting.
12. Archeologische Monitor: een visuele controle van een monument. De bevindingen, aangevuld met adviezen inzake beheer, krijgt de abonnee in de vorm van een rapport Archeologische Monitor aangereikt.
13. Klein onderhoud: herstelwerk van zeer beperkte omvang (noodreparatie) dat, waar nodig, in het kader van een archeologische monitor door personeel van de stichting AMW wordt uitgevoerd om verdere aantasting van een monument te voorkomen.
14. Onderhoud: het verwijderen van opslag en uitgewaaid takhout, het dichten van kleine ingravingen, het uitmaaien en afharken van ruigtekruiden op het monument en in de randzone. Deze werkzaamheden zijn niet standaard opgenomen in een monitorabonnement.
15. Consolidatie: het treffen van (omkeerbare) maatregelen op een vindplaats, zodanig dat degradatie wordt vertraagd.
16. Restauratie: het herstellen van de fysieke toestand van een monument tot een vroegere staat, door het verwijderen van toevoegingen en/of het terugbrengen van bestaande componenten.
Artikel 2: Toepasselijkheid en bekendmaking
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en/of overeenkomsten tot uitvoering van werkzaamheden. Bekendmaking kan analoog of digitaal geschieden door vermelding op briefpapier, website, offerte of orderbevestiging.
2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen worden ingevolge dit artikel sub 1 bekend gemaakte voorwaarden geacht door opdrachtgever of abonnee en de AMW te zijn geaccepteerd.
3. Toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij deze niet onverenigbaar zijn met de Algemene Voorwaarden van de AMW óf tenzij anders overeengekomen.
Artikel 3: Aanbiedingen
1. Alle offertes zijn vrijblijvend.
2. De uitgebrachte offertes zijn geldig tot drie maanden na dagtekening, tenzij anders in de offerte overeengekomen.
3. De voor uitvoering van de werkzaamheden benodigde informatie, kaarten, ontheffingen en toestemmingen dienen door opdrachtgever of abonnee zonder kosten te worden geleverd en/of verzorgd ten behoeve van een ongestoorde voortgang van de werkzaamheden door personeel van de AMW. Bij inrichtings- en onderhoudswerk conform de Arbo eisen dient het monument per auto bereikbaar te zijn.
Artikel 4: Overeenkomsten tot het aannemen van werkzaamheden
1. Overeenkomsten tot het aannemen van werkzaamheden alsmede tot het uitvoeren van vrij- of regiewerk dezelve aanvullingen en/of wijzigingen worden eerst door schriftelijke bevestiging van de AMW bindend.
2. De AMW is gerechtigd voor de uitvoering van de werkzaamheden derden in te schakelen.
Artikel 5: Wijziging van aangenomen werk
1. Alle wijzigingen van aangenomen werk worden, wanneer daaruit een hogere prijs volgt, als meerwerk beschouwd en zullen onverminderd de verplichting tot betaling van de hoofdsom, gespecificeerd in rekening worden gebracht.
Artikel 6: Aflevering
1. Onder aflevering van werkzaamheden wordt verstaan de oplevering van het rapport van beschrijving, monitoren of consolidatie/restauratie aan opdrachtgever of abonnee, zonodig aangevuld met een toelichting ten burelen of te velde. Hierbij behoren het in de offerte overeengekomen aantal rapporten.
2. Van ieder opgeleverd rapport stuurt de AMW een exemplaar naar de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed ten behoeve van de algemeen toegankelijke landelijke archeologische databank ARCHIS.
3. Extra rapporten worden in rekening gebracht.
Artikel 7. Intellectueel eigendom en gebruik resultaten
1. Alle intellectuele eigendomsrechten, waaronder auteursrechten op alle adviezen, werkwijzen, systemen, onderzoeksmodellen, technieken, instrumenten, al dan niet ontwikkeld ten behoeve van opdrachtgever, berusten en blijven berusten bij de AMW.
2. Voorzover de door de AMW ten behoeve van opdrachtgever gemaakte rapportage of enige andere documenten als databank kunnen worden beschouwd, komen de rechten op die databank uitsluitend toe aan de AMW.
3. Bij publicatie van de door de AMW uitgevoerde werkzaamheden of aangeleverde rapporten draagt de opdrachtgever zorg voor een duidelijke verwijzing naar de auteurs en de AMW. Hiertoe kan de AMW digitale bestanden van het eigen logo en andere delen van de huisstijl aanleveren.
4. De AMW is gerechtigd tot ieder ander gebruik van de gegevens, resultaten, documentatie en alle andere informatie, verkregen in verband met de werkzaamheden. Opdrachtgever is slechts gerechtigd tot gebruik dat rechtstreeks verband houdt met de doelstelling van de overeengekomen werkzaamheden.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
1. Iedere aansprakelijkheid van het personeel van de AMW voor enigerlei schade -direct of indirect- die het gevolg mocht zijn van de onderhavige overeenkomst tussen opdrachtgever of abonnee en de AMW, mitsgaders van de tenuitvoerlegging daarvan, wordt nadrukkelijk uitgesloten. De AMW is evenmin aansprakelijk voor enigerlei schade bij uitvoering der overeenkomst door derden veroorzaakt.
2. De AMW aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van de resultaten van het onderzoek of de toepassing van adviezen.
Artikel 9: Betalingen en reclames
1. Bij het accepteren van offertes voor werkzaamheden anders dan de Archeologische Monitor dient opdrachtgever of abonnee een eerste betaling te doen van 50% van het overeengekomen bedrag Bij aflevering (zie artikel 6) dient het resterende bedrag te worden voldaan. Tenzij anders in de offerte overeengekomen. Compensatie of schuldvergelijking wordt nadrukkelijk uitgesloten.
2. Betaling van facturen voor werkzaamheden dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Indien de betalingstermijn wordt overschreden, wordt een rente van 1% per maand, te rekenen vanaf de factuurdatum, in rekening gebracht.
3. Alle kosten voortvloeiend uit niet of niet tijdige betaling, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, komen ten laste van opdrachtgever of abonnee.
4. De vordering tot betaling van hetgeen verschuldigd is, is in ieder geval onmiddellijk opeisbaar; wanneer opdrachtgever of abonnee in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt, zijn onder curatele stelling wordt gevorderd, wanneer enig beslag op goederen van opdrachtgever of abonnee wordt gelegd en bij overlijden van opdrachtgever of abonnee.
5. Reclames, zowel betreffende de uitvoering van werk als de aflevering, alsook betreffende facturen, kunnen slechts binnen veertien dagen na factuurdatum worden ontvangen.
6. Verplichting tot betaling door opdrachtgever of abonnee wordt door het indienen van reclame niet opgeschort.
Artikel 10: Prijsverhoging en geschillen
1. Het overeengekomen bedrag van de offerte is gebaseerd op huisvesting, materiaalprijzen, vervoerskosten, lonen, assurantiepremies, fiscale lasten en andere prijsbepalende factoren, geldend op de dag van totstandkoming van de offerte. Indien voor de aflevering enige verhoging van prijsbepalende factoren als onder het in aanvang van dit artikel genoemd optreedt, heeft de AMW het recht deze aan opdrachtgever of abonnee door te berekenen. De betaling op grond van dit artikel zal geschieden na facturering.
2. Op alle met de AMW gesloten overeenkomsten en/of naar aanleiding van daaruit voortvloeiende overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk betrekking hebben, is het Nederlandse recht van toepassing. Eventuele geschillen tussen partijen, ontstaan uit hoofde van de offertes en/of van deze algemene voorwaarden, zullen voorzover de berechting behoort tot de competentie van een rechtbank, uitsluitend worden behandeld door de bevoegde rechter binnen het Arrondissement Utrecht.
Aldus op 16 juni 2009 vastgesteld door het bestuur van de Stichting Archeologische Monumentenwacht Nederland, gevestigd te Amersfoort.
